公司董事會下設(shè)審計委員會負責監(jiān)督和管理公司商業(yè)道德情況，由審計部的內(nèi)部審計及監(jiān)察審計團隊統(tǒng)籌推進商業(yè)道德與反腐敗具體工作。

商業(yè)道德審計

愛旭每3年開展1輪覆蓋公司全部經(jīng)營范圍的審計，同時不定期開展內(nèi)部商業(yè)道德稽核。2024年，愛旭開展了商業(yè)道德審計，審查覆蓋商業(yè)道德準則執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)合規(guī)性、道德違規(guī)的調(diào)查和處理、建議和監(jiān)督改進等內(nèi)容。

商業(yè)道德培訓

愛旭制定面向全體員工、承包商和供應(yīng)商的商業(yè)道德與反腐敗培訓計劃，并不斷創(chuàng)新培訓形式，推動商業(yè)道德合規(guī)意識深入人心。2024年，公司上線面向全體員工推行“廉潔動態(tài)、廉潔文化，投訴舉報”三大專欄培訓宣貫，累計關(guān)注人數(shù)1,237人；針對管理層、敏感崗位員工與新員工開展專項廉潔從業(yè)培訓共計18場，針對全體供應(yīng)商開展反腐敗培訓1次。公司通過 Welink 推送商業(yè)道德宣貫文章，覆蓋全體員工與承包商，并向594家主要供應(yīng)商發(fā)送廉潔倡議聲明。

舉報渠道與舉報者保護

• 舉報渠道
  公司采用投訴舉報閉環(huán)管理機制，對投訴進行分級分類并開展投訴線索調(diào)查，做到有接收、有處理、有反饋。若投訴舉報屬實，公司管理層將決定懲處違規(guī)結(jié)果，采取包括終止雇傭契約或業(yè)務(wù)往來在內(nèi)的處置手段，并由審計部向投訴舉報人反饋調(diào)查及處理結(jié)果。

• 投訴及舉報專線： +86-0579-89987350
• Welink 舞弊舉報應(yīng)用： Welink 業(yè)務(wù) – 應(yīng)用“愛旭審計部——舞弊投訴舉報”
• 電子信箱： [email protected]

• 舉報者保護
  愛旭鼓勵員工及業(yè)務(wù)合作伙伴積極反映違背商業(yè)道德原則的行為，制定《投訴舉報管理細則》《愛旭勞動政策》以規(guī)范投訴舉報管理工作，并暢通投訴舉報渠道。如發(fā)生舉報，公司審計部專人受理舉報線索，對投訴舉報人個人信息及其提供的材料和信息嚴格保密，同時要求對在審計訪談時涉及的內(nèi)容與信息保密。
  
  公司對舉報人采取舉報來源匿名化等必要的保護措施，為舉報人在突發(fā)情況下提供咨詢服務(wù)、法律支持等援助。公司嚴厲禁止以任何形式報復舉報人、證人及調(diào)查人員，如有發(fā)生，將采取解雇、解除合作及追究法律責任等處理方式。